保育実習|事前オリエンテーションをお願いする電話の仕方

保育士コーンちゃん

こんにちは🌽コーンちゃんです@kooonchan.hoiku

保育学生コーン

実習先決まったし、実習までのんびりしとこ〜っと♪

保育士コーンちゃん

待って!事前オリエンテーションは済んだ?

保育学生コーン

何それ?!ジゼンオリ・・・・?!

実習生さんの役に立つ情報第三弾!

今日は事前オリエンテーション・事前訪問でのあれこれを綴りたいと思います😄

この記事をオリエンテーション前に読んだらわかること
⭐️オリエンテーションとは何かわかる
⭐️オリエンテーションをお願いする電話の仕方がわかる
⭐️電話をかける時のマナーやポイントがわかる

保育士コーンちゃん

オリエンテーションまでの段取りは次の通りです!

STEP
保育実習園・実習開始日が決定する。
保育士コーンちゃん

コーンちゃんの通ってた短大では、実習期間が決まっていたり、実習園も短大が決めてくれました。

STEP
保育実習園に事前オリエンテーションのお願いの電話をする。
保育学生コーン

電話で何を聞いたらいいか、わからんし、緊張する・・・

STEP
事前オリエンテーション訪問する
保育学生コーン

何分前に行けばいいの?何持っていったらいいの?何聞けばいいの?

保育士コーンちゃん

今日は事前オリエンテーションの『?』を丸ごと解決します!

目次

保育実習の事前オリエンテーションって何?

事前オリエンテーションとは、実習前に行く、いわゆる実習の打ち合わせの事です。
実習前の初めての訪問!実習よりも緊張しちゃいますよね!
打ち合わせ前にする事から、質問内容など
コーンちゃんなりの案をご覧いただきたいと思います。

園に事前オリエンテーションをお願いする電話をかけよう!

実習園が決まったら、実習日よりも2週間前までに事前オリエンテーションの日取りを伺う電話をしましょう!2週間前までに電話して、1週間前までにオリエンテーションを済ませておきましょう!

保育実習園に電話をかける時間帯は?

理想は10時!!

10時に電話をかける

朝の職員会議や登園時間も終わり、各クラスの設定保育が始まる時間の10時は、よっぽど行事前ではない限り、管理職の方々は、電話に出られることが多いです。

そして、大切な電話はなるべく午前中にかける!というのが社会人の鉄則!なのでそれも覚えておきましょう。

電話に出られなかった場合は、電話を受けて下さった方に、何時くらいだといいか、ハキハキと聞きましょう。

保育学生コーン

何時がいいかわからない。と言われた場合は?!

2度目の電話は園の特色によって時間帯を考えよう!

園のHPを見ると、大体の園は、『1日の流れ』という項目があると思います。

そこをチェック!

保育園、認定こども園の狙い目は、お昼ご飯が終わり、午睡の時間の13時30分頃。

幼稚園型の園なら1号の子供が帰ってからの時間(水曜日は午前保育のところが多いよ)

幼稚園で働いたことはないのでわかりませんがきっと16時位!!!😂

大体2度かけてみて、それでもいらっしゃらなかったら、日を改めて電話しましょう。

3度目は「忙しいのにしつこい」って思われるかも*

保育実習事前オリエンテーション お願いの電話の仕方の例

静かな室内で、メモとペンとスケジュール帳を準備して電話をかけましょう

実習生
おはようございます!

わたくし、○○大学の○○と申します

保育士コーンちゃん
はい、こんにちは。どうされましたか?

実習生
この度、○○保育園様で○月○日より、保育実習にお世話になることになりましたので、担当者様、もしくは園長先生と事前オリエンテーションの日取りをご相談させて頂きたいのですが、担当者様、もしくは園長先生はいらっしゃいますか?

保育士コーンちゃん
わかりました!主任がオリエンテーションの担当者なので、主任と変わるので少々お待ちください

主任コーン
はい、主任です。こんにちは

実習生
こんにちは!忙しい所申し訳ございません。ワタクシ、○○大学の○○と申します。この度、○○保育園様で○月○日より、保育実習にお世話になることになりましたので、事前オリエンテーションの日取りをご相談させて頂きたいのですが、今お時間大丈夫でしょうか?

主任コーン
はい、大丈夫ですよ。えーーーっと・・・・いつがいいですか?

そう!!これ!!

だいたいいつがいいですか?と聞かれると思います😄

困りますよねー!笑

いつっていうのが正解なんだろう?!ってなりますよね!

でもここは、正直に、授業のない時間で答えてください🤗空き時間や授業が終わった17時、、、、正直にハッキリ言っていただいた方が、こちらも指定しやすいです。本当は13時ごろに来てもらえたら、一番助かるんですけどね*私は。笑

実習生
○月○日の13時でしたら、授業の空き時間なので伺えそうなのですが、いかがでしょう?

主任コーン
わかりました。それでは○月○日の13時に保育園の呼び出しリンを押してくださいね。

実習生
わかりました。それでは当日よろしくお願いいたします。本日はお忙しい中、ご対応してくださり、ありがとうございました。

主任コーン
はい、お願いします。それでは、失礼します

実習生
ありがとうございました。失礼いたします。
相手が切ってから電話を切る。

いかがですか?😆こちらの会話はほんの例なので、参考程度にしてくださいね♪

実習園に電話をかける時のポイントのまとめ

↑のやり取りでもあるように、

  • 静かな場所で電話をする
  • 自分のスケジュールを把握して希望日、希望時間を決めておく
  • 園の1日の流れを把握し、園に合った時間帯で電話をする
  • メモとペン、スケジュール帳を用意しておく
  • モゴモゴ言わないハキハキ話す!

が、ポイントになります😃電話が緊張しそうな方は、一度練習してからかけてみましょう!かける前にリラックス♪深呼吸してね!保育士さんみんな優しいので大丈夫ですよ😃ファイトー!

長くなりましたが、電話でも質問をあらかじめメモしておくことが重要になります。このブログを見てスムーズな事前オリエンテーションができますように!応援しています📣

電話が終わったらこちらの記事で持ち物や当日の流れを予習しておきましょう↓

保育士コーンちゃん

コーンちゃんは保育学生を全力で応援しています!最後まで読んでくださりありがとうございました🌽

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この記事を書いた人

Kooonchanのアバター Kooonchan 保育士

保育士歴13年|2児の子を持つ保育士ママ
ブラック保育園からホワイト保育園へ転職したことをきっかけに
保育士の仕事が好きなのに、一歩進めない・・・。そんな人を応援したいと思っています。
実習生に役立つ情報|育児を楽にするグッズを紹介

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